Офис-менеджер в новый офис

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием и распределение входящих электронных писем;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров‚ питьевой воды и т. д.);
• Работа с документами (составление сопроводительных писем‚ заполнение договоров‚ работа в 1С;
• Ведение системы документооборота (прием входящих документов‚ подпись документов у руководителя‚ отправка корреспонденции);
• Встреча гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами‚ службами экспресс-доставки;
• Выполнение разовых поручений руководителя;
• Организация внутренних мероприятий;
• Координация и контроль работы курьеров;
• Ведение рабочего табеля сотрудников;
• Обработка банковской выписки‚ работа в 1С;
• Работа с бухгалтерскими документами.

Требования:

• Гражданство: РФ;
• Образование: высшее, незаконченное высшее;
• Знание 1С‚ офисной техники‚ бизнес-этикета и протокола. Уверенная работа в MSOffice;
• Умение общаться, правильно поставленная речь;
• Знание рынка офисной мебели приветствуется.

Условия работы:

• Заработная плата: оклад 25000 р., + премии;
• Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.